テレビ会議の有効な活用法
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テレビ会議と出張
もしテレビ会議を導入することになると、出張をする必要がなくなってきます。いろいろなコスト削減を期待することができます。
- 大企業の会議
- 特に大企業で見られることですが、いろいろなところに支社を持っていることが少なくありません。
もし全体的な会議を実施するという場合には、各支社の責任者を本社をはじめとして一つの場所に集めなくてはならなくなります。
したがって会議一つ開くにしても大変な労力を必要としなくてはなりません。
- 会議を開くことのデメリット
- もし通常の会議をいろいろな支社から集めて開く場合には、まず移動の時間を必要とします。
特に支社の責任者を集めるわけですから、それぞれの支社で重要なマターが出てきた場合に、判断を仰ぐのに時間がかかってしまいます。
また移動するにはコストもかかります。
移動するときに交通費はもちろんのこと、遠い場所から移動する場合には宿泊先の確保も必要となってきます。
ということは、宿泊費も必要となるわけです。
- テレビ会議を開く
- もしテレビ会議を導入した場合、どのようになるのでしょうか？まず多くの支社がある場合でも支社の責任者を集めてくる必要はありません。
つまり移動にかかるコストを用意することがなくなります。
さらに移動の時間を節約することができます。
よって、より多くの時間を仕事に集中することができます。
このようにテレビ会議を導入することによって、いろいろなメリットを享受することができるわけです。